Solutions

« Space est un logiciel de gestion immobilière conçu pour les propriétaires et gestionnaires d’immeubles commerciaux et de parcs immobiliers à propriété mixte ainsi que pour les entreprises gérant un parc immobilier à titre de locataire. Ses modules de base permettent la gestion précise et efficace des immeubles commerciaux, des espaces à bureau et des parcs industriels, ainsi que la gestion complète des travaux de maintenance et des projets de construction. »

Gestion des propriétés et des baux

Gestion des propriétés

La première mission du module Gestion des propriétés est de maximiser la performance et la rentabilité de vos propriétés. La saisie détaillée des données permet l’analyse poussée de toutes les variables clés de votre gestion : rendement au pied carré, taux de vacance, coûts reliés aux locataires et à l’exploitation des immeubles, etc.

En tant que logiciel de gestion de patrimoine immobilier, Space vous permet de définir précisément chaque composante de votre propriété (profil de l’immeuble, superficie, zonage, etc.) et de faire un suivi précis et exhaustif de votre gestion locative, notamment en inscrivant dans le logiciel les baux électroniques ou classiques, les revenus et dépenses par propriété, les offres de location, etc.

Véritable logiciel de gestion d’immeuble, Space vous assure un contrôle affermi et une visibilité accrue sur vos propriétés en gardant à portée de votre main toute l’information dont vous avez besoin pour gérer vos activités au quotidien. Space vous permet entre autres de contrôler au mieux vos dépenses, de connaître avec précision chaque caractéristique de vos immeubles et locataires, ce qui vous assure une gestion locative saine, efficace et très rentable.

Gestion des baux

La gestion de baux immobiliers est un exercice qui se doit d’être rigoureux pour gérer avec contrôle et efficacité les informations relatives à chaque bail, notamment les documents de référence, la facturation ainsi que les dates critiques.

En véritable logiciel de gestion des baux, Space vous offre la possibilité d’entrée en mémoire toute l’information relative à vos biens locatifs (superficie, répartition des locataires, charges, loyers à pourcentage, indexation sur l’IPC, etc.) et d’y accéder rapidement pour que vous ne perdiez pas de temps dans la compilation et la rationalisation des informations relatives à chaque bail en ligne.

Le module de gestion de baux vous permet de traiter automatiquement votre facturation, ce qui vous donne l’assurance de facturer à temps et avec exactitude tous les frais communs en conformité avec chaque bail (recouvrement net, ajustements, prise en compte des augmentations de loyers, frais budgétés et frais réels, gestion des chèques postdatés, etc.) d’immeuble locatif.

En tant que logiciel de gestion locative professionnelle et CRM pour promoteur immobilier, Space suit l’ensemble de vos alertes pour que vous puissiez gérer avec précision vos délais et échéanciers. De plus, Space analyse votre performance grâce à la production de plus de cent-cinquante rapports statistiques qui vous donne une visibilité élevée sur vos revenus, dépenses, rendements et autres indicateurs de performance.

Gestion financière

Budget

Space est plus qu’un outil de gestion, il est un véritable outil de planification qui vous permet de suivre avec attention les budgets relatifs à votre gestion de biens locatifs. Les fonctionnalités du module Budget vous permettent entre autres :

  • Un suivi rapide des budgets courants, révisés et projetés
  • Un verrouillage des budgets selon les différents niveaux administratifs
  • Un contrôle efficace des mouvements de trésorerie réels et budgétés

Rapports

Doté de puissantes fonctions de production, Space est en mesure de générer des rapports qui vous assureront une visibilité accrue sur la gestion financière de vos immeubles locatifs. Le logiciel produit trois types de rapport essentiels à la gestion locative :

  • Des rapports financiers souples d’analyse au pied carré basés sur les superficies des propriétés
  • Des rapports d’écarts budgétaires avec différents types de modèles personnalisés
  • Des rapports de gestion modifiables en fonction de vos besoins particuliers

Consolidation

Grâce au module de consolidation, Space vous permet d’analyser la valeur et le rendement de vos investissements, notamment en vous apportant un contrôle et une gestion intégrée des différents actifs immobiliers, ainsi qu’une gestion des participations dans différentes propriétés et la conservation de l’historique pour consultation ultérieure.

Système comptable

Space incorpore un module comptable lié en temps réel aux fonctionnalités de gestion des baux pour en traiter toutes les facettes comptables. Ainsi, toutes vos fonctionnalités de gestion des baux s’en trouvent simplifier (consultation des comptes clients, des comptes fournisseurs et des comptes de grand livre, gestion des taxes de vente, préparation automatique des rapports de remise au gouvernement, etc.).

Le module de système comptable vous permet de concilier à un seul emplacement toutes les facettes comptables de vos baux pour éviter les oublis et les erreurs (comptabilité intercompagnies, conciliation bancaire, nombre illimité de centres de profits, etc.).

Gestion de projets

Projets de développement et améliorations locatives

Space dispose d’un logiciel de gestion de projet de construction/développement ultra complet qui vous apporte un suivi rigoureux des coûts, des tâches et des ressources relatifs au projet.

Votre principale priorité est d’effectuer un suivi irréprochable de vos coûts. Pour y parvenir, Space vous offre un suivi des coûts par niveau (coûts budgétaires, coûts engagés, coûts réels, gestion des bons de commande automatisés) qui peut être réalisé par projet, mais aussi par immeuble. Ainsi, vous gardez à la fréquence que vous le désirez un suivi idéal sur votre structure de coûts.

En plus de la gestion des coûts, les fonctionnalités du module de projets de construction, développement et améliorations locatives vous assurent une gestion rigoureuse de votre projet à chaque étape d’avancement. Space prend notamment en compte la gestion des changements et des extras, la gestion des sous-traitants et retenues de garanties ainsi que la gestion de chaque intervenant du projet.

Le module de gestion de projets de construction, développement et améliorations locatives permet une structure de projet paramétrable pour renforcer votre visibilité sur chaque phase du projet (phases et sous-phases, activités et sous-activités, lien direct avec la comptabilité), tout en vous offrant la possibilité d’insérer les documents relatifs à votre projet et d’y accéder directement.

Afin de perfectionner la gestion de votre projet de construction/développement, Space propose des rapports paramétrables et personnalisés qui vous permettront de suivre à la trace l’avancement de vos travaux en pourcentage comme en dollars.

Entretien et services aux locataires

Space effectue la gestion et le suivi des demandes de services des locataires, avec un très haut degré de précision.

Pour commencer, le module d’entretien et services aux locataires définit les listes des prix par compagnie, propriété, client et locataire ainsi que les services en temps, main-d’œuvre, matériel et/ou quantités (facturables comme non facturables).

Le logiciel offre un suivi rigoureux des demandes de service et les trie selon différents critères (incluant une évaluation de la satisfaction du locataire) et une analyse exhaustive du rendement des différents services (comparaisons entre les coûts réels et estimés des diverses catégories de services et travaux).

Enfin, Space tri les demandes de services ou travaux par date de réquisition ou niveau de priorité pour que vous ayez toujours une visibilité accrue sur vos délais et échéanciers.

Développement de marché

Revenus projetés et hypothèse de location

Le module de Revenus projetés et hypothèse de location offre de la possibilité de faire une simulation de différents scénarios à partir des baux existants et d’attribuer les hypothèses en fonction des projections de location. Il permet aussi de réaliser un transfert automatique des hypothèses approuvées directement au budget.

Suivi des baux, locataires et offres de location

Space vous permet de suivre vos baux à la trace et vous aide directement à trouver et à conserver des locataires de qualité.

Le module de suivi des baux, locataires et offres de location vous offre un portrait complet de vos propriétés (espaces vacants et loués, description du locataire, gestion des dates critiques) tout en vous appuyant dans votre gestion des approches de mise en marché (gestion des contacts, rappels, offres de location).

Space vous assure une gestion plus efficace des efforts et optimise votre taux d’occupation grâce à la rationalisation des activités.

Space Immobilier est un logiciel facile à comprendre, très complet et qui propose un excellent rapport qualité prix, je travaille avec cette solution depuis plus de 20 ans.

Denis Bélanger
CPA, CA, Colliers - vice-président exploitation et services de gestion immobilière

Space Immobilier est un logiciel facile à comprendre, très complet et qui propose un excellent rapport qualité prix, je travaille avec cette solution depuis plus de 20 ans.

Denis Bélanger
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Denis Bélanger
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