Votre profil

Quel que soit votre profil, Space Immobilier a été développé pour simplifier votre gestion immobilière.

Bail locataire

Vous louez un local commercial? Des bureaux? L’activité première de votre entreprise ne consiste pas à gérer des immeubles, mais vous devez y consacrer beaucoup de temps et de rigueur afin de ne pas faire d’erreur qui pourrait vous coûter des milliers de dollars. Le module « bail locateur » de Space Immobilier, s’adresse aux entreprises qui gèrent un important parc immobilier à titre de locataire.

 

Notre logiciel vous permet de centraliser toutes les données légales et administratives de vos baux, et de rester en plein contrôle de votre parc de location en gérant les coûts avec précision.

Cela passe par l’automatisation du traitement des variables critiques telles que les loyers répétitifs ou à pourcentage, les frais communs, l’augmentation IPC, etc. L’économie de temps et d’argent est également rendu possible par la gestion en temps réelle, la communication entre Space et les applications externes.

 

Vous avez la possibilité de saisir un nombre illimité de compagnies, divisions, centre de profit, emplacements et baux : nous vous offrons un système mutli-compagnies.

Bail résidentiel

Vous êtes dans la gestion d’immeubles locatifs, le module « bail résidentiel », est conçu pour vous. Vous avez la possibilité de gérer facilement tous les aspects administratifs et logistiques de vos propriétés. Rédigez vos baux électroniquement, ne vous préoccupez plus de leurs échéances (options, renouvellements, expirations, etc), générez automatiquement les relevés 31, TP-1086, T5018, N1 ou encore N4.

 

Grâce à notre logiciel, gagnez du temps sur les tâches répétitives. Space Immobilier vous prépare automatiquement les factures et vérifie les paiements effectués par les locataires, les différents colocataires, les assurances, etc.

 

Lorsque vous avez des projets d’améliorations locatives, le module « projets de développement et améliorations locatives » vous apporte un suivi rigoureux des coûts, des tâches et des ressources relatifs au projet. Cela vous permet d’avoir de la visibilité par projet, mais également par immeuble.

Space Immobilier est en mesure de générer des centaines de rapports qui vous assureront une visibilité accrue sur la gestion financière de vos immeubles locatifs. Notre logiciel produit trois types de rapport, essentiel à la gestion locative :

 

  • Des rapports financiers souples d’analyse au pied carré, basé sur les superficies des propriétés
  • Des rapports d’écarts budgétaires avec différents types de modèles personnalisés
  • Des rapports de gestion modifiables en fonction de vos besoins particuliers

Bail du propriétaire

Vous êtes propriétaire ou gestionnaire d’immeubles commerciaux, la performance et la rentabilité de vos propriétés sont vos priorités, le module « bail propriétaire » vous est destiné. Vous pouvez saisir et vérifier automatiquement vos données. Toutes les informations de vos différents baux sont centralisées.

 

Retrouvez à un seul et même endroit, les informations financières, nécessaires à la gestion quotidienne des immeubles (superficies, loyers répétitifs, validation des recouvrements estimés et des ajustements de fin d’années, IPC, loyers à pourcentage, facturations diverses, etc.) ou les informations non financières (données historiques sur les superficies, suivi des dates importantes, clauses légales, hypothèques, personnes contacts, etc.).

Un module comptable est entièrement intégré pour l’analyse détaillée des comptes de grand livre, et vous permet de générer des états financiers.

 

Grâce aux paramètres du module bail propriétaire, Space Immobilier vous permet une gestion efficace de tous les aspects de votre portefeuille immobilier, un contrôle des coûts précis, une gestion diligente de vos échéanciers et la possibilité de garder l’œil ouvert sur des potentiels opportunités.

Mixte

Si vous avez la tâche complexe de gérer un portefeuille à propriété mixte, c’est-à-dire à titre de propriétaire et également de locataire, notre logiciel est aussi conçu pour vous! Space Immobilier vous permet de contrôler avec précision les coûts et revenus de vos immeubles, ainsi que vos échéances et obligations en tant que locataire et propriétaire. Vous pourrez facilement suivre à la trace vos baux, sous-baux et baux internes.

 

Les multiples fonctionnalités de notre logiciel s’intègrent aisément à vos besoins, choix et réalités d’entreprise :

  • Gestion intégrée des baux locataires (payables), des sous-baux et des baux internes (recevables)
  • Validation des ajustements rétroactifs pour recouvrements estimés
  • Vérification détaillée de la facture d’ajustement des frais réels (13e facture)
  • Calcul des loyers à pourcentage en fonction des différents paliers de vente, du point mort, des déductions et des méthodes de calcul
  • Suivi continu des dépenses (assurances, frais communs, taxes, honoraires, etc.) et de la consommation d’énergie (électricité, eau, gaz ou autre)
  • Validation et traitement automatique des augmentations de loyers (clauses escalatoires)
  • Évaluation des dépenses projetées et gestion automatique des comptes à payer