Notre solution en gestion immobilière

Notre solution en gestion immobilière vous offre une multitude de fonctionnalités. La force est qu’elles sont toutes centralisées au même endroit.

Gestion des propriétés et des baux

Grâce à son module « gestion des propriétés et des baux » Space Immobilier vous permet de définir chaque propriété avec précision (secteur géographique, profil de l’immeuble, composantes et superficie de la propriété, créanciers hypothécaires, personnes ressources, etc.) et de les suivre à la trace (registre des propriétés, offre de location, correspondances, taux de vacances, revenus et dépenses par propriété, baux). La saisie détaillée des données permet l’analyse poussée de toutes les variables clés de votre gestion, grâce à la production de multitude de rapports : rendement au pied carré, coûts reliés aux locataires et à l’exploitation des immeubles, analyse des encaissements et déboursés, et statistiques diverses, qui permettent de mesurer votre performance.

 

Notre logiciel garde la trace de vos documents et contacts. Vous avez ainsi à portée de main toute l’information dont vous avez besoin au quotidien pour gérer vos activités (contrats, ententes, états de comptes, liste de personnes-ressources, locataires, prospects, fournisseurs, etc.)

Space Immobilier monitore vos dépenses refacturables (assurances, frais d’exploitation, honoraires, contrats de service) et votre consommation d’énergie (eau, électricité, gaz), ce qui vous permet de contrôler vos dépenses.

 

Le bail est l’élément pivot de votre gestion. Vous pouvez centraliser toutes les données légales et administratives relatives à vos baux, valider les réclamations des propriétaires et automatiser le traitement des variables critiques : loyers répétitifs ou à pourcentage, recouvrements, indices des prix à la consommation (IPC) et le reste. Les mises à jour et calculs manuels deviennent alors le passé!

Gestion financière

Système comptable

Space incorpore un module comptable lié en temps réel aux fonctionnalités de gestion des baux pour en traiter toutes les facettes comptables. Ainsi, toutes vos fonctionnalités de gestion des baux s’en trouvent simplifiées (consultation des comptes clients, des comptes fournisseurs et des comptes de grand livre, gestion des taxes de vente, préparation automatique des rapports de remise au gouvernement, etc.).

 

Le module de système comptable vous permet de concilier à un seul emplacement toutes les facettes comptables de vos baux pour éviter les oublis et les erreurs (comptabilité intercompagnies, conciliation bancaire, nombre illimité de centres de profits, etc.).

Budget

Space est plus qu’un outil de gestion, il est un véritable outil de planification qui vous permet de suivre avec attention les budgets relatifs à votre gestion de biens locatifs. Les fonctionnalités du module Budget vous permettent entre autres :

 

  • Un suivi rapide des budgets courants, révisés et projetés
  • Un verrouillage des budgets selon les différents niveaux administratifs
  • Un contrôle efficace des mouvements de trésorerie réels et budgétés

 

Consolidation

Grâce au module de consolidation, Space Immobilier vous permet d’analyser la valeur et le rendement de vos investissements, notamment en vous apportant un contrôle et une gestion intégrée des différents actifs immobiliers, ainsi qu’une gestion des participations dans différentes propriétés et la conservation de l’historique pour consultation ultérieure.

Gestion de projets

Projets de développement et améliorations locatives

Space Immobilier dispose d’un module « projets de développement et améliorations locatives » ultra complet qui vous apporte un suivi rigoureux des coûts, des tâches et des ressources relatifs au projet.

 

Notre solution vous permet d’effectuer un suivi irréprochable de vos coûts grâce à un suivi par niveau (coûts budgétaires, coûts engagés, coûts réels, gestion des bons de commande automatisés) qui peut être réalisé par projet, mais aussi par immeuble. Ainsi, vous gardez à la fréquence que vous le désirez un suivi idéal sur votre structure de coûts.

 

En plus de la gestion des coûts, les fonctionnalités du module vous assurent une gestion rigoureuse de votre projet à chaque étape d’avancement. Space Immobilier prend notamment en compte la gestion des changements et des extras, la gestion des sous-traitants et retenues de garanties ainsi que la gestion de chaque intervenant du projet. Il vous permet également de suivre à la trace l’avancement de vos travaux, en pourcentage comme en dollars.

Entretien et services aux locataires

Space Immobilier effectue la gestion et le suivi des demandes de services des locataires, avec un très haut degré de précision.

 

Pour commencer, « le module d’entretien et services aux locataires » définit les listes des prix par compagnie, propriété, client et locataire ainsi que les services en temps, main-d’œuvre, matériel et/ou quantités (facturables comme non facturables).

 

Notre logiciel offre un suivi rigoureux des demandes de service et les trie selon différents critères (incluant une évaluation de la satisfaction du locataire) et une analyse exhaustive du rendement des différents services (comparaisons entre les coûts réels et estimés des diverses catégories de services et travaux).

Fonctionnalités complémentaires

Bail électronique

Afin de faciliter les étapes de location d’un logement, Space Immobilier vous propose le bail électronique. Conforme aux exigences du Tribunal administratif du logement, il respecte les obligations mises en place. En plus d’être un document juridiquement valide, il vous permet de gagner du temps au niveau de la saisie des informations, ainsi que de son intégration au système.

 

Paiement préautorisé (PPA)

Avec Space Immobilier, gérez vos encaissements répétitifs de manière sécuritaire grâce aux paiement pré-autorisés. En obtenant l’autorisation du locataire une seule fois, prélevez directement les frais avec son institution financière.

 

Cette fonctionnalité permet aux acteurs de l’immobilier d’améliorer leur gestion immobilière, en éliminant les erreurs humaines, les retards de paiements et en facilitant grandement la conciliation bancaire.

Production de rapports/strong>

Doté de puissantes fonctions de production de rapports, Space Immobilier est en mesure de générer des centaines de rapports statistiques qui vous donnent une visibilité élevée sur vos revenus, vos dépenses, rendements et autres indicateurs de performance.

 

Notre logiciel peut aussi bien établir un rapport sur le taux de location, que sur les unités vacantes. De plus, nos rapports sont disponibles en version Excel.